Câu hỏi thuê xe máy nhóm giá thế nào được nhiều khách đặt ra khi cả nhóm bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp cần xe cùng lúc cho một chuyến đi. Khác với việc mỗi người tự tìm một nơi thuê, gom đơn tại cùng một địa chỉ thường dễ trao đổi hơn về cách tính, cách giao xe lẫn cách xử lý khi có sự cố. Dù vậy, không có khung tính chung cho mọi nơi, nên bài viết này tóm tắt cách các cửa hàng thường xem xét khi tính giá thuê nhiều xe máy, cùng những điều nhóm nên thống nhất trước khi đặt.
Cách tính giá thuê nhiều xe máy
Cách tính giá thuê nhiều xe máy nhìn chung xoay quanh ba điểm: dòng xe, số lượng và thời gian thuê. Nhóm thuê càng nhiều chiếc, cửa hàng càng dễ cân nhắc mức tính trên từng chiếc, vì một đơn hàng lớn giúp họ chủ động sắp xếp xe và lịch giao. Tuy nhiên mức cụ thể luôn do từng nơi quyết định, vì thế đừng giả định trước, hãy hỏi trực tiếp khi liên hệ. Một số nơi giữ nguyên khung tính như thuê lẻ, số khác linh động hơn khi số lượng xe tăng lên. Điều quan trọng là nhóm cần nắm tổng chi phí của cả đơn, không chỉ mức niêm yết cho một chiếc, vì các khoản như đặt cọc, giấy tờ hay giao xe tại từng điểm đều ảnh hưởng đến con số cuối cùng.
Khi nào nên thuê theo nhóm
Thuê theo nhóm hợp lý khi cả nhóm đi cùng hành trình hoặc cùng khoảng thời gian, ví dụ một đoàn bạn về quê ăn cưới, nhóm đồng nghiệp đi công tác ngắn ngày, hay một gia đình cần thêm xe trong dịp lễ. Gom đơn tại một nơi giúp mọi người nhận xe cùng lúc, cùng tình trạng, và khi có trục trặc thì chỉ cần một đầu mối liên hệ. Nếu mỗi người tự thuê ở nơi khác nhau, xe nhận về có thể lệch nhau về dòng, màu và tình trạng, khiến việc di chuyển theo đoàn thiếu đồng bộ. Ngoài ra, khi cả nhóm thuê chung, việc theo dõi chi phí cũng gọn hơn, vì mọi khoản đều nằm trong một đầu giao dịch thay vì rải rác nhiều nơi.
Nhóm đông cũng nên chọn dòng xe tương đồng để mọi người đều lái quen, tránh trường hợp người này nhận xe số, người kia nhận xe ga rồi mất thời gian làm quen ngay trên đường. Vì thế, khi gọi điện đặt, nhóm nên hỏi trước xem cửa hàng có đủ số xe cùng dòng cho thời điểm mình cần hay không.
Chọn dòng xe cho cả nhóm
Nên thống nhất trong nhóm về kiểu xe trước khi gọi điện. Nếu hành trình chủ yếu trong nội thành, xe ga cỡ nhỏ gọn, dễ gác chân và dễ xoay trở sẽ tiện hơn hẳn. Nếu phải chở hành lý, quà hay đồ đựng, xe có phần đuôi rộng và khối lượng ổn định sẽ an tâm hơn trên đoạn đường dài. Nhóm đông có thể trộn dòng xe tùy nhu cầu từng người, ví dụ người chở đồ chọn xe phần đuôi rộng, người còn lại dùng xe nhẹ cho dễ di chuyển. Trước khi quyết định, bạn có thể tham khảo bài viết về chở hành lý cồng kềnh nên chọn loại xe nào để hình dung rõ hơn về các lựa chọn phù hợp.
Những điều cần thống nhất trước với cửa hàng
Trước khi đặt, nhóm nên chỉ định một người đứng đơn để tránh trao đổi lệch nhau. Danh sách cần làm rõ gồm: số lượng xe và dòng xe từng chiếc, thời gian nhận và trả, địa điểm giao xe, cách tính khi một chiếc trong nhóm trả sớm hoặc giữ thêm ngày, và ai chịu trách nhiệm khi xe hỏng giữa chuyến. Đề nghị cửa hàng ghi các nội dung chính vào tin nhắn hoặc biên bản giao nhận để mọi thành viên đều nắm được. Với nhóm đông, hãy hỏi cả việc từng người cần đem loại giấy tờ gì khi nhận xe, để không ai phải đứng chờ tại điểm giao vì thiếu giấy tờ. Bạn có thể xem trước bài viết về giấy tờ bắt buộc mang theo khi lái xe máy để cả nhóm chuẩn bị đầy đủ.
Đặt sớm và giữ xe cho cả nhóm
Một điểm nhóm hay bỏ qua là đặt xe quá sát ngày đi. Vào mùa cao điểm, kho xe của các cửa hàng có thể được thuê hết sớm, nhất là khi nhiều nhóm cùng đặt trong cùng khoảng thời gian. Càng đặt sớm, nhóm càng có cơ hội chọn dòng xe, màu xe và sắp xếp lịch giao nhận trùng khớp nhau. Khi đặt, hãy nêu rõ số lượng chính xác thay vì con số ước lượng, vì cửa hàng xếp kế hoạch xe dựa trên đơn của bạn. Nếu số người trong nhóm thay đổi, báo lại càng sớm càng tốt để bên cho thuê điều chỉnh mà không ảnh hưởng tới các nhóm khách khác.
Trao đổi trực tiếp để nhận mức chính xác
Mỗi nhóm có yêu cầu riêng, nên mức tính phù hợp nhất luôn đến từ việc trao đổi trực tiếp. Hãy gọi trước, nêu rõ nhu cầu của nhóm, và hỏi liệu cửa hàng có đủ số xe cùng dòng cho khoảng thời gian bạn cần không. Nếu cần thêm ý tưởng cho các hành trình quanh Hà Nội, có thể xem trang chủ đề cho thuê xe, nơi tổng hợp nhiều kinh nghiệm thực tế từ khách đã thuê trước đó. Việc so sánh giữa vài địa chỉ cũng giúp nhóm có thêm cơ sở để lựa chọn, thay vì chỉ dựa vào một đề nghị duy nhất.
Nhóm đông nên chia nhau trách nhiệm
Với nhóm đông người, nên chia nhau vài vai trò rõ ràng: một người giữ liên hệ với cửa hàng, một người kiểm đếm xe khi nhận, một người chốt thời gian trả. Cách phân vai này giúp không việc nào rơi vào khoảng trống, nhất là khi lịch trình dày đặc và mọi người bận rộn. Khi mỗi chiếc xe được gắn với một người chịu trách nhiệm chính, việc theo dõi giấy tờ, chìa khóa và tình trạng xe cũng nhẹ nhàng hơn. Nhóm cũng nên thống nhất trước cách xử lý nếu một thành viên cần đổi kế hoạch, để phần còn lại không bị động trong chuyến đi.
Vài lưu ý nhỏ giúp chuyến đi trọn vẹn
Khi nhận xe, cả nhóm nên cùng kiểm tra tình trạng từng chiếc: mũ bảo hiểm có đủ cho mọi người hay không, đèn và còi có hoạt động không, bình xăng còn bao nhiêu và được ghi nhận thế nào. Chụp lại hình ảnh từng xe trước khi lăn bánh sẽ giúp việc trả xe suôn sẻ hơn. Trong chuyến đi, hãy thống nhất điểm tập hợp và ai giữ liên lạc với cửa hàng nếu cần hỗ trợ. Những chuẩn bị nhỏ này nghe có vẻ thừa, nhưng với nhóm đông, chúng giúp mọi thứ diễn ra gọn gàng và đỡ mất thời gian chờ đợi lẫn nhau.
Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú đặt địa điểm tại 112 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội, mở cửa từ 09:00 đến 21:00 hằng ngày. Nếu nhóm của bạn cần tham khảo thêm về dòng xe phục vụ nhu cầu chung, có thể xem trang chủ đề cho thuê xe hoặc trang giá xe ga trước khi quyết định. Khi cần hỗ trợ, hãy gọi 0942 467 674, đội ngũ của Nguyễn Tú sẽ trao đổi về số lượng xe sẵn có, tình trạng từng chiếc và cách tính chi phí cho thời gian thuê của nhóm. Mức chi tiết luôn có thể thay đổi theo từng thời kỳ, nên hãy xác nhận lại tại thời điểm đặt xe.