Bạn để quên ví ở quê, hoặc căn cước đang chờ làm lại, trong khi tuần này cần xe để đi làm. Người anh họ ở cùng phòng trọ bảo: “Cầm CCCD với bằng của anh mà đi thuê, có sao đâu”. Nghe thì gọn, nhưng mượn CCCD người khác thuê xe máy là một trong những cách dễ gây rắc rối nhất. Bài này nói thẳng vì sao, và nên làm gì thay thế.
Mượn CCCD người khác thuê xe máy: chuyện thường gặp ở quầy
Ở các quầy cho thuê xe, những tình huống na ná nhau không hiếm. Hãy hình dung một bạn sinh viên ở khu Cầu Giấy cầm căn cước của chị gái tới, ảnh trên thẻ là một cô gái tóc dài, còn người đứng trước quầy là cậu em trai. Hoặc một anh đưa bằng lái của bố, ngày sinh trên bằng cách anh gần ba mươi năm.
Điểm chung là người mang giấy tờ đến không phải người sẽ ký và lái xe. Họ nghĩ giấy tờ chỉ là thủ tục cho có. Thực tế, giấy tờ là thứ duy nhất nối chiếc xe với một con người cụ thể trong suốt thời gian thuê.
Thuê xe máy bằng giấy tờ người khác: rủi ro cho người cho mượn
Nhiều người cho mượn vì nể, ít ai nghĩ mình đang gánh trách nhiệm thay người khác. Khi hợp đồng hoặc biên nhận ghi tên bạn, về mặt giấy tờ bạn chính là người thuê xe.
- Nếu xe bị trầy xước, hỏng hóc hay mất trong thời gian thuê, cửa hàng sẽ liên hệ người đứng tên trước tiên, tức là bạn.
- Nếu xe bị ghi nhận vi phạm giao thông, việc xác minh ai đang sử dụng xe sẽ phức tạp hơn nhiều, và tên bạn lại nằm ngay trên giấy tờ thuê.
- Nếu người mượn trả xe muộn, không nghe máy, bạn là người bị gọi điện hỏi han dù không hề biết xe đang ở đâu.
Ngoài ra, căn cước chứa nhiều thông tin cá nhân; đưa nó cho người khác mang đi khắp nơi là tự tăng rủi ro lộ thông tin.
Dùng giấy tờ của bạn để thuê xe: người mượn chịu thiệt gì
Người mượn thường nghĩ mình được lợi, nhưng thực ra là người chịu thiệt nhiều nhất khi có chuyện.
Bằng lái không “cho mượn” được
Bằng lái gắn với người được cấp, không phải với chiếc xe. Cầm bằng của anh trai không có nghĩa là bạn đủ điều kiện lái xe. Nếu bị kiểm tra trên đường, bạn vẫn bị xem là người điều khiển xe mà không có giấy phép phù hợp, còn chuyện dùng giấy tờ của người khác có thể khiến tình huống thêm phức tạp. Quy định có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản mới nhất nếu bạn cần biết chi tiết. Nếu bạn chưa có bằng, bài không có bằng lái thì có thuê được xe máy không nói kỹ hơn về các lựa chọn hợp lý.
Khó giải quyết khi xảy ra va chạm
Giả sử bạn chạy xe thuê trên phố Nguyễn Văn Cừ giờ tan tầm, quệt nhẹ vào xe khác. Hai bên cần trao đổi thông tin, có khi cần gọi về cửa hàng. Lúc này bạn phải giải thích vì sao tên trên giấy thuê là của người khác, người đó lại đang ở cơ quan không nghe máy. Một va chạm nhỏ có thể kéo dài cả buổi chỉ vì giấy tờ không khớp.
Với cửa hàng cho thuê, vì sao phải từ chối
Việc đối chiếu giấy tờ với người nhận xe là để bảo vệ cả hai phía. Cửa hàng cần biết ai thực sự cầm lái chiếc xe trong vài ngày tới, người đó có bằng phù hợp không, và liên hệ ai khi cần.
Nếu chấp nhận giấy tờ của người vắng mặt, cửa hàng gần như không có cách nào xác minh người lái có đủ điều kiện. Vì vậy, khi thấy ảnh trên căn cước không giống người đứng trước mặt, phần lớn nơi cho thuê sẽ hỏi lại hoặc từ chối.
Cách làm đúng khi bạn đang thiếu giấy tờ
Thiếu giấy tờ không có nghĩa là hết cách. Tùy bạn đang thiếu thứ gì mà hướng xử lý khác nhau.
Thiếu căn cước bản gốc nhưng có bằng lái. Hãy hỏi trước cửa hàng xem họ chấp nhận loại giấy tờ thay thế nào. Bài thuê xe máy cần những giấy tờ gì liệt kê các nhóm giấy tờ thường được hỏi đến. Nếu bạn chỉ còn bản chụp, có thể đọc thêm về trường hợp chỉ có CCCD photo để biết nên chuẩn bị gì kèm theo.
Là khách nước ngoài hoặc người từ tỉnh khác lên. Mang theo giấy tờ tùy thân của chính bạn, dù là loại nào, rồi hỏi cửa hàng trước khi tới.
Chưa có bằng lái. Đừng tìm cách mượn bằng. Lựa chọn an toàn hơn là đi xe ôm công nghệ, xe buýt, hoặc nhờ người có bằng chở. Nếu cần xe dài ngày, đây là lúc nên tính chuyện đi học và thi bằng.
Muốn nhờ người thân thuê giúp thì làm thế nào
Có những trường hợp hợp lý: bố mẹ lên Hà Nội thăm con, con đứng ra thuê xe cho cả nhà; hoặc anh trai có đủ giấy tờ, thuê xe để chở em đi khám bệnh. Cách làm đúng là người đứng tên cũng là người lái chính, hoặc ít nhất người lái phải tự có bằng lái phù hợp và có mặt khi nhận xe.
Một vài nguyên tắc nên giữ:
- Người đứng tên trên giấy thuê có mặt khi nhận xe và mang giấy tờ của chính mình.
- Nếu có thêm người lái, hãy nói rõ với cửa hàng ngay từ đầu, kèm giấy tờ của người đó để cửa hàng xác nhận có chấp nhận hay không.
- Thống nhất trong nhà ai chịu trách nhiệm khi xe gặp vấn đề, ai liên lạc với cửa hàng, ai trả xe.
- Không gửi ảnh giấy tờ của người khác qua tin nhắn rồi “lấy xe hộ” khi người đó không biết gì về chuyến thuê.
Ví dụ, chị Lan ở Long Biên muốn thuê xe cho em trai từ quê lên ở chơi một tuần. Thay vì đưa căn cước của mình cho em tự đi lấy xe, chị đi cùng em tới cửa hàng. Em trai mang bằng lái của chính cậu, chị đứng tên, hai chị em nói rõ ai là người chạy xe hằng ngày. Mất thêm hai mươi phút nhưng cả tuần sau đó không ai phải lo nghĩ.
Hỏi trước khi đặt xe để khỏi mất công
Nếu bạn còn băn khoăn về giấy tờ, cách nhanh nhất là hỏi thẳng trước khi đặt. Ở Nguyễn Tú, bạn có thể gọi 0942 467 674 trong khung 09:00–21:00 để hỏi về giấy tờ cần mang theo, còn các khoản như tiền cọc thì cần xác nhận trực tiếp khi trao đổi. Các câu hỏi thủ tục khác được gom ở mục hỏi đáp thủ tục, và bạn có thể xem toàn bộ chuyên mục hỏi đáp thuê xe nếu cần tìm thêm.
Trước khi cầm giấy tờ của ai đó ra khỏi nhà, hãy dành một phút tự hỏi: nếu chiếc xe gặp chuyện, người phải đứng ra giải thích là ai. Nếu câu trả lời không phải là bạn, hãy chọn cách thuê bằng chính giấy tờ của mình hoặc để người thân trực tiếp đi cùng.