Trả lời câu giấy tờ photo cho khách đang vội: chỉ có CCCD photo có thuê được xe không là thắc mắc rất phổ biến, nhất là khi bản gốc để quên ở nhà hoặc trong ngăn bàn làm việc. Nếu bạn đang lo câu hỏi cccd photo thuê xe được không, nên gọi cho cửa hàng trước khi di chuyển, vì mỗi địa chỉ cho thuê lại có cách duyệt hồ sơ khác nhau và việc đến thẳng quầy khi chỉ mang bản photo dễ khiến bạn mất một chuyến.
Quy tắc chung bạn có thể hình dung: bản photo đóng vai trò tài liệu lưu kèm hợp đồng, còn khâu nhận xe vẫn cần một giấy tờ gốc có ảnh để đối chiếu người đến thuê. Cách làm này bảo vệ cả hai bên, vì cửa hàng chắc chắn về danh tính khách, còn bạn giữ một hợp đồng minh bạch.
Chỉ có CCCD photo có thuê được xe không
Câu trả lời ngắn gọn mà hầu hết cửa hàng tại Hà Nội áp dụng: bản photo đơn lẻ khó được dùng để mở hợp đồng thuê xe máy, nhưng vẫn có giá trị lưu hồ sơ sau khi bạn đã xuất trình bản gốc. Thông lệ thực tế là nhân viên tự chụp lại CCCD của bạn sau khi đối chiếu, thay vì nhận một bản photo in sẵn từ trước. Vì thế nếu trong ví chỉ còn bản photo, khả năng hồ sơ bị trả về ở khâu ký hợp đồng là khá cao.
Cccd photo thuê xe được không khi bạn gọi trước
Tình huống được duyệt dễ hơn là bạn gọi điện trước, gửi ảnh chụp bản gốc qua tin nhắn để cửa hàng kiểm tra sơ bộ, rồi đến nhận xe kèm bản photo và một giấy tờ gốc khác. Một số nơi linh hoạt nhận hộ chiếu, giấy phép lái xe còn hiệu lực, hoặc thẻ căn cước cũ để thay cho CCCD gắn chip. Quy định cụ thể thuộc về từng dịch vụ, nên cách chắc chắn nhất vẫn là hỏi trực tiếp trước khi bạn ra khỏi nhà.
Với khách thuê xe cho người thân đi, người đứng tên hợp đồng vẫn phải có giấy tờ gốc, dù người nhận xe sau đó là một người khác đủ điều kiện lái. Việc này giữ hợp đồng rõ ràng về trách nhiệm tài sản trong suốt thời gian thuê.
Vì sao cửa hàng cần bản gốc
Lý do đầu tiên là đối chiếu hình: bản photo có thể là của một người khác, hoặc bị chỉnh sửa trước khi in ra. Bản gốc, đặc biệt là CCCD gắn chip, cho phép quét mã QR xác thực thông tin ngay tại quầy trong vài giây. Lý do thứ hai là rủi ro tài sản: chiếc xe bạn nhận là tài sản có giá trị, cửa hàng cần hồ sơ đủ mạnh để đối chiếu khi có sự cố. Lý do thứ ba liên quan hợp đồng: giấy tờ gốc và chữ ký giúp hợp đồng thuê tài sản có căn cứ rõ ràng hơn nếu hai bên phải làm việc với cơ quan chức năng.
Điều này không đồng nghĩa cửa hàng giữ luôn bản gốc của bạn. Thông lệ phổ biến là xem, đối chiếu rồi trả lại ngay, chỉ giữ lại bản photo hoặc ảnh chụp làm hồ sơ. Bạn không nên đồng ý giao bản gốc cho bất kỳ ai giữ trong suốt thời gian thuê xe.
Thực tế cách làm này không khác mấy khi bạn thuê nhà hoặc thuê ô tô tự lái: bên cho thuê luôn cần bản gốc giấy tờ để đối chiếu người đứng trước mặt, còn bản sao chỉ dùng cho phần lưu hồ sơ. Nếu đã quen việc này ở các dịch vụ khác, bạn sẽ thấy quy định nhận bản gốc của cửa hàng cho thuê xe máy hoàn toàn dễ hiểu.
Những trường hợp bạn chỉ có giấy tờ bản photo
Trường hợp hay gặp nhất là khách để CCCD ở nhà quên mang theo khi đi chơi hoặc đi công tác đột xuất. Trường hợp thứ hai là sinh viên để giấy tờ ở ký túc xá hoặc gửi về quê, chỉ mang theo bản photo để làm hồ sơ việc làm. Trường hợp thứ ba là khách du lịch đến Hà Nội bằng tàu hỏa hoặc máy bay, bản gốc nằm trong hành lý gửi chưa lấy kịp giờ nhận xe.
Với cả ba tình huống, lời khuyên thực tế giống nhau: gọi trước số điện thoại cửa hàng, nói rõ bạn đang có giấy tờ gì, và hỏi xem có hướng nào được duyệt không. Nếu không gọi trước mà đến thẳng quầy, thời gian của cả hai bên đều mất đi khi hồ sơ bị trả về.
Một chi tiết nhỏ đáng chú ý: bản photo mờ, thiếu góc hoặc in đen trắng đều dễ bị trả lại ở khâu đối chiếu, kể cả khi cửa hàng đồng ý nhận photo kèm điều kiện. Bản photo rõ nét, còn nguyên thông tin, giúp hồ sơ được duyệt nhanh hơn.
Chi phí thuê và bộ hồ sơ nên chuẩn bị
Về chi phí tham khảo, nhiều cửa hàng tại Hà Nội niêm yết xe số phổ thông quanh mức 150.000 đồng mỗi ngày, xe tay ga cỡ nhỏ quanh mức 200.000 đồng mỗi ngày, tùy thời điểm và tình trạng xe. Chi tiết từng dòng xe được cập nhật trong trang bảng giá, còn giấy tờ cần mang theo được tóm tắt trong bài thủ tục thuê xe.
Ngoài ra, bạn nên chụp sẵn ảnh hai mặt CCCD bản gốc vào điện thoại trước ngày nhận xe, để nếu quên giấy tờ còn có căn cứ trao đổi với cửa hàng. Cách này không thay thế bản gốc, nhưng giúp cuộc gọi xác nhận nhanh hơn rất nhiều.
Trước khi đến, bạn nên chuẩn bị CCCD bản gốc, giấy phép lái xe của người sẽ điều khiển, và một số điện thoại liên hệ thật. Các câu hỏi quanh giấy tờ được gom trong nhóm hỏi đáp thủ tục của mục hỏi đáp. Khi cần xác nhận nhanh về hồ sơ của mình, hãy gọi cho Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú của Nguyễn Tú tại 112 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội, mở cửa từ 09:00 đến 21:00, điện thoại 0942 467 674.