Lịch của người làm phiên dịch tự do hiếm khi đứng yên: sáng dịch hội thảo ở một khách sạn bên Ba Đình, chiều theo đoàn khách lên nhà máy ở Đông Anh, tối lại có tiệc chiêu đãi ở Hoàn Kiếm. Vì vậy, khá nhiều phiên dịch viên thuê xe máy theo tháng thay vì gọi xe từng chuyến. Bài này nói thẳng chuyện đi lại: tính giờ cho từng kiểu việc, giữ trang phục chỉnh tề, gửi xe ở khách sạn, nhà máy và chọn xe cho lịch dày ở Hà Nội.
Vì sao phiên dịch viên thuê xe máy theo tháng thay vì gọi xe
Việc phiên dịch tự do đi theo đợt: có tuần kín hội thảo và đoàn khách, có tuần chỉ ngồi nhà dịch tài liệu. Cuối năm thường dày hội nghị, triển lãm, đoàn kiểm tra nhà máy.
Gọi xe công nghệ từng chuyến nghe tiện, nhưng có ba chỗ vướng:
- Giờ tan hội thảo, cả trăm người cùng gọi xe trước sảnh, chờ lâu.
- Chuyến về từ khu công nghiệp ven đô thường khó có tài xế nhận.
- Lịch đổi phút chót, bạn cần xuất phát ngay chứ không đứng chờ.
Thuê theo tháng cho bạn một chiếc xe luôn sẵn, chi phí biết trước. Mức đang áp dụng tại cửa hàng: Honda Vision 1.800.000–2.000.000 đồng một tháng, Honda Air Blade 1.400.000 đồng, Honda Click hoặc Yamaha Mio 1.000.000–1.200.000 đồng. Với thu nhập theo dự án, cách này gọn hơn mua xe. Điều kiện chi tiết có ở trang thuê xe theo tháng.
Tính giờ cho ba kiểu lịch quen thuộc
Mỗi kiểu việc có một “giờ có mặt thật” khác nhau. Đừng lấy giờ khai mạc trên thư mời làm mốc xuất phát.
Hội thảo ở khách sạn và trung tâm hội nghị
Các khách sạn lớn quanh Hoàn Kiếm, Ba Đình, Tây Hồ và Trung tâm Hội nghị Quốc gia ở khu Mỹ Đình là nơi tổ chức hội thảo nhiều nhất. Dịch cabin cần thử tai nghe, micro, đọc lại slide với diễn giả, nên ban tổ chức thường hẹn phiên dịch đến sớm. Hãy cộng thêm:
- Kẹt xe theo khung giờ, nhất là khi qua cầu Chương Dương, cầu Long Biên buổi sáng.
- Tìm lối gửi xe máy, thường ở cổng phụ chứ không ở sảnh chính.
- Đi bộ vào sảnh, nhận thẻ, qua kiểm tra an ninh nếu có khách quan trọng.
Thực tế, đặt mục tiêu có mặt trước giờ ban tổ chức hẹn khoảng mười lăm phút là vừa đẹp.
Đi theo đoàn khách
Dẫn đoàn đối tác đi gặp cơ quan, tham quan hay ăn tối, phiên dịch thường ngồi cùng xe đoàn, xe máy chỉ dùng để đến điểm tập trung. Hỏi lễ tân khách sạn nơi đoàn xuất phát chỗ gửi xe máy cả ngày và giờ bãi đóng. Lịch trình kết thúc ở nơi khác thì tính thêm quãng quay về lấy xe.
Dịch tại nhà máy và khu công nghiệp
Các khu công nghiệp như Thăng Long ở Đông Anh, Nội Bài ở Sóc Sơn, Quang Minh ở Mê Linh, hay xa hơn sang Bắc Ninh, Hưng Yên đều phải chạy đường dài, nhiều xe tải:
- Đi sớm, tránh dòng công nhân vào ca đông nghịt ở cổng.
- Xe máy không được đi cao tốc và đường vành đai trên cao; trên Đại lộ Thăng Long phải chạy đường gom. Xem kỹ biển báo, đừng tin hoàn toàn bản đồ.
- Giữ khoảng cách với xe container, không chen vào điểm mù của xe lớn.
Bài sống ở Long Biên, làm ở khu công nghiệp Phố Nối mô tả kỹ hơn chuyện chạy quốc lộ mỗi ngày bằng xe thuê tháng.
Giữ trang phục chỉnh tề sau quãng đường dài
Phiên dịch đứng cạnh lãnh đạo, chụp ảnh cùng đoàn, nên vẻ ngoài quan trọng không kém câu chữ:
- Áo vest hoặc áo sơ mi để trong túi đựng vest, đặt phẳng ở sàn để chân xe tay ga hoặc gấp cẩn thận trong cốp. Đến nơi thì thay.
- Áo khoác chống nắng dài tay chặn bụi trên đường.
- Áo mưa bộ thay áo cánh dơi, giữ ống quần sạch.
- Giày đi đường riêng, giày da cất trong túi, thay khi gửi xe xong.
- Một túi nhỏ trong cốp: lược, khăn ướt, kẹp tóc. Tóc bị mũ bảo hiểm ép xẹp thì năm phút chỉnh lại là đủ.
Mùa đông gió trên cầu khá buốt, thêm găng tay và khăn quàng để giữ giọng. Laptop, tai nghe, bảng thuật ngữ để trong balo chống sốc, chống nước đeo sát lưng; đừng bỏ laptop trong cốp giữa trưa nắng. Tài liệu bảo mật của khách luôn mang theo người.
Gửi xe ở khách sạn, trung tâm hội nghị và nhà máy
Hỏi trước ban tổ chức một câu sẽ đỡ cả buổi loay hoay.
- Khách sạn: thường có khu gửi xe máy cho nhân viên và nhà cung cấp, lối vào ở ngõ bên hoặc tầng hầm, không phải sảnh đón khách.
- Trung tâm hội nghị: ngày có sự kiện lớn, đường xung quanh có thể bị phân luồng. Bài ngày Hà Nội phân luồng vì sự kiện lớn chỉ cách xem thông báo và chọn đường vòng.
- Nhà máy: gửi trước họ tên, số điện thoại và biển số xe cho bên mời để bảo vệ đăng ký khách. Một số xưởng yêu cầu giày bảo hộ hoặc áo phản quang, hỏi trước để không bị chặn ở cửa.
Một tuần mẫu của phiên dịch tự do ở Hà Nội
Thử hình dung một tuần cao điểm:
- Thứ Hai, thứ Ba: hội thảo ở một khách sạn bên Ba Đình, tối về sớm đọc tài liệu.
- Thứ Tư: đoàn kiểm tra nhà máy ở khu công nghiệp Thăng Long, đổ đầy xăng từ tối hôm trước.
- Thứ Năm: dịch đàm phán bên Cầu Giấy, tối dự tiệc chiêu đãi ở Hoàn Kiếm.
- Thứ Sáu: nghỉ, kiểm tra lốp, phanh, đèn.
Vài nguyên tắc rút ra từ lịch như vậy:
- Không nhận hai việc sát giờ ở hai đầu thành phố, kiểu xong ở Mỹ Đình lúc mười một giờ, mười hai giờ đã phải có mặt ở Long Biên.
- Địa chỉ nhà máy, văn phòng có thể đã ghi theo tên phường, xã mới; đọc bài địa chỉ ghi theo phường mới sau sắp xếp hành chính để tìm đường không nhầm.
- Tiệc chiêu đãi có rượu bia thì không lái xe. Gửi xe lại nơi có người trông, gọi xe về và hôm sau quay lại lấy.
Chọn xe và thủ tục thuê tại cửa hàng
Honda Vision và Honda Air Blade hợp nghề này nhờ cốp chứa được áo mưa, túi giày, sàn để chân đặt được túi vest. Quen xe số thì Honda Wave nhẹ, bền. Khi nhận xe, thử phanh, đèn, còi và chụp ảnh tình trạng xe.
Cửa hàng Nguyễn Tú ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa 09:00–21:00. Mức đặt cọc, giấy tờ cần mang, việc có kèm mũ bảo hiểm hay không, bạn hỏi cửa hàng khi đặt xe. Muốn nhận xe tại nhà, thời gian và chi phí giao nhận cần xác nhận trước, và cửa hàng không giao xe ngoài giờ mở cửa. Xe gặp sự cố giữa đường, đưa xe vào lề an toàn rồi gọi 0942 467 674 để được hướng dẫn.
Trước mùa hội thảo, hãy xem các gói trong mục thuê xe theo tháng và các bài khác ở chuyên mục thuê xe để chốt chiếc xe hợp lịch của bạn.