Thuê xe máy làm việc từ xa ở Hà Nội một tuần nghe thì nhàn: sáng ngồi quán này, chiều sang góc phố khác, tối về chỗ trọ chốt nốt việc còn dở. Thực tế, bạn sẽ tốn không ít sức cho những quãng đường giữa các điểm làm việc, nhất là khi vác máy tính xách tay giữa nắng, mưa bất chợt và dòng xe giờ tan tầm. Bài này gom lại cách dùng một chiếc xe thuê theo tuần để việc đi lại phục vụ công việc, chứ không kéo công việc đi chệch.
Thuê xe máy làm việc từ xa ở Hà Nội: vì sao nên có xe riêng trong tuần
Người làm việc từ xa hiếm khi chỉ ở một chỗ. Buổi sáng cần quán yên tĩnh để viết, trưa có hẹn ăn với đồng nghiệp ở khu khác, chiều lại phải sang không gian làm việc chung để họp trực tuyến cho đường truyền ổn định. Gọi xe công nghệ cho từng chặng thì vừa tốn vừa mất công chờ, nhất là lúc trời đổ mưa.
Có xe riêng, bạn chủ động đổi chỗ khi quán đông, ồn hoặc hết ổ cắm. Người đi công tác thường cần xe theo lịch cố định, còn bạn thì điểm đến đổi mỗi ngày. Dù vậy, bài về cách thuê xe nguyên tuần cho người ở lại Hà Nội công tác vẫn có phần chuẩn bị trước ngày nhận xe đáng đọc lướt.
Chọn khu làm việc trước, chọn quán sau
Sai lầm hay gặp nhất là chọn quán theo ảnh đẹp trên mạng rồi chạy xuyên thành phố để tới. Cách khôn hơn là chọn khu trước, rồi mới chọn quán trong khu đó. Mỗi khu có tính cách riêng:
- Quanh Hồ Tây: nhiều quán rộng, thoáng, ngồi lâu không bị giục. Đường quanh hồ dễ chạy, nhưng chiều cuối tuần xe đông và chỗ đỗ nhanh hết.
- Khu Cầu Giấy: gần nhiều văn phòng nên có không ít quán và không gian làm việc chung, hợp ngày họp nhiều. Đổi lại, đường đông rõ vào giờ đi làm và tan tầm.
- Phố cổ, quanh hồ Hoàn Kiếm: quán đẹp, nằm trong ngõ nhỏ, nhưng chỗ để xe chật. Nên để xe ở rìa rồi đi bộ vào.
- Long Biên: yên hơn, hợp buổi cần tập trung. Sáng sớm, đoạn đê ven sông Hồng khá thoáng để bạn tỉnh người trước khi mở máy.
Mỗi ngày, hãy dồn hai đến ba ca làm việc vào cùng một khu: thứ Hai ở Hồ Tây, thứ Ba ở Cầu Giấy, thứ Tư làm gần chỗ ở cho đỡ chạy xe. Bạn bớt phải lách giữa dòng xe, và đầu óc cũng quen dần một vùng đường thay vì tuần nào cũng như đi lạc.
Mang máy tính xách tay đi xe máy sao cho an toàn
Máy tính xách tay là thứ đắt nhất bạn mang theo, nên đáng được nghĩ kỹ hơn cả cái mũ. Vài nguyên tắc nên giữ:
- Đeo ba lô, đừng treo túi lên móc xe. Túi treo dễ rơi khi qua ổ gà, dễ bị giật và làm xe lệch tay lái.
- Bọc máy trong túi chống sốc và chuẩn bị áo mưa che ba lô, vì mưa Hà Nội đến rất nhanh.
- Đừng để máy trong cốp khi rời xe. Cốp tùy dòng xe, có loại vừa máy của bạn, có loại không, nên thử ngay khi nhận xe. Dù vừa, cốp ngoài nắng vẫn nóng.
- Mang máy theo người vào quán, chọn chỗ ngồi nhìn thấy xe của mình.
- Sao lưu trước ngày đi và đặt mật khẩu màn hình. Nếu có chuyện, bạn mất cái máy chứ không mất cả tuần làm việc.
Khóa cổ xe và rút chìa mỗi lần dừng, kể cả khi chỉ ghé mua ly cà phê mang đi.
Giữ pin cho máy và cho điện thoại dẫn đường
Điện thoại dẫn đường là thứ ngốn pin nhanh nhất trong ngày. Gắn trên tay lái dưới nắng, máy nóng lên và pin tụt thấy rõ. Dùng giá đỡ chắc chắn, tránh để màn hình hứng nắng trực tiếp, và tải sẵn bản đồ khu vực sẽ chạy để điện thoại đỡ phải bắt sóng liên tục.
Với máy tính, đừng để máy đang chạy rồi nhét vào ba lô đóng kín giữa trưa. Cho máy ngủ hoặc tắt hẳn trước khi lên xe để bớt nóng và đỡ hao pin. Ra khỏi nhà, hãy sạc đầy cả hai thiết bị và mang theo pin dự phòng. Khi vào quán, ngồi gần ổ cắm ngay từ đầu, đừng đợi máy còn một vạch mới đi tìm.
Đừng mặc định xe thuê có cổng sạc, vì còn tùy dòng xe. Muốn xin thêm giá đỡ điện thoại hay đồ dùng nhỏ, hãy xem những phụ kiện nên hỏi thêm khi thuê xe một tuần trước khi nhận xe. Và nhớ rằng không nên nghe điện thoại hay họp trực tuyến khi đang cầm lái: cuộc gọi quan trọng thì tấp vào chỗ an toàn hoặc gọi lại khi đã ngồi trong quán.
Tránh giờ cao điểm bằng cách xếp lại lịch làm việc
Lợi thế lớn nhất của người làm việc từ xa là giờ giấc linh hoạt, nên hãy dùng nó. Giả sử bạn có buổi họp đầu giờ chiều ở một quán gần Hồ Tây. Thay vì xuất phát sát giờ rồi cuống cuồng giữa dòng xe, hãy đi sớm hơn một chút, ổn định chỗ ngồi rồi mới mở máy. Đường thoáng, đầu óc cũng thoáng.
Nguyên tắc chung là đừng để việc di chuyển rơi vào lúc đường đông nhất:
- Đầu giờ sáng, làm việc ngay gần chỗ ở, chưa vội đi xa.
- Khi dòng xe đi làm đã thưa, hãy sang khu làm việc của ngày hôm đó.
- Cuối giờ chiều, ở lại quán thêm một lúc, ăn tối rồi về khi đường nhẹ hơn.
Mưa là yếu tố cần tính trước. Trời mưa, đường vốn đông càng ùn và trơn hơn, nên hãy chừa một khung giờ dự phòng và sẵn sàng đổi sang quán gần hơn thay vì cố chạy xa. Hai ngày đầu, nên chạy thử những đoạn gần chỗ ở để quen tay lái; bài tuần đầu thuê xe máy làm quen đường sá kể khá kỹ cách làm quen này.
Chọn xe và chốt thuê cho cả tuần
Với kiểu đi ngắn, dừng đỗ nhiều lần trong ngày, xe tay ga là lựa chọn dễ chịu: không phải đổi số, lên xuống nhẹ nhàng, cốp để được áo mưa và đồ nhỏ. Honda Vision thuê theo tuần hiện ở mức từ 800 nghìn đồng đến 1 triệu đồng. Nếu cần xe điện hoặc xe 50cc, hãy liên hệ để xác nhận giá hiện tại.
Có vài việc nên chốt từ trước:
- Nhận xe trong giờ cửa hàng mở. Nếu hạ cánh muộn, hãy nhận xe vào sáng hôm sau.
- Kiểm tra đèn, phanh, gương, lốp ngay lúc nhận xe và chụp lại tình trạng xe.
- Hỏi trước những khoản như tiền cọc, vì cần xác nhận trực tiếp trước khi đặt xe.
Cửa hàng Nguyễn Tú ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên mở cửa từ 09:00 đến 21:00, điện thoại 0942 467 674, và không giao xe ngoài giờ này. Muốn so sánh các lựa chọn, bạn có thể xem trang thuê xe máy theo tuần và mục dịch vụ thuê xe máy.
Trước khi chốt tuần làm việc của bạn
Tối trước ngày nhận xe, hãy ghi ra giấy ba khu bạn dự định làm việc nhiều nhất, tải sẵn bản đồ những khu đó và sạc đầy mọi thiết bị. Sáng hôm sau, nhận xe, chạy một vòng ngắn quanh chỗ ở để làm quen tay lái, rồi mới đến quán đầu tiên.