Chi phí thuê xe máy 2 ngày cho một chuyến công tác trong Hà Nội thường rẻ hơn nhiều so với đi taxi từng chặng, nhưng chỉ khi bạn dự toán đúng từ đầu. Nhiều người chỉ hỏi giá thuê theo ngày rồi quên mất các khoản khác: xăng, gửi xe qua đêm, bảo hiểm ký gửi hay tiền đặt cọc giữ chỗ. Bài này liệt kê đủ các khoản của một chuyến công tác hai ngày, cách ước nhanh từng mục, và một vài mẹo để không bị chênh lệch giữa dự toán với hóa đơn thực tế khi trả xe.
Trước khi đi vào chi tiết, cần nói rõ cách xem giá chuẩn: mọi mức giá niêm yết của tiệm đều được công bố công khai tại bảng giá cho thuê, và bạn nên đối chiếu bảng đó với báo giá trong tin nhắn để không có khoản nào sinh ra giữa chừng. Nếu thuê theo ngày cho chuyến công tác, mục thuê xe theo ngày là cổng thông tin phù hợp nhất vì nó nói rõ cách tính ngày, cách cộng thêm ngày thứ hai và điều kiện hoàn tất hợp đồng khi trả xe.
Chi phí thuê xe máy 2 ngày gồm những khoản nào
Khoản thứ nhất và dễ thấy nhất là giá thuê xe, tính theo ngày và nhân lên số ngày bạn giữ xe. Với chuyến hai ngày, phần lớn tiệm ở Hà Nội tính theo giá ngày công khai, chưa gồm xăng. Khoản thứ hai là xăng: xe nhận thường chỉ đủ chạy một đoạn ngắn, bạn phải tự đổ cho phần đường còn lại, và xăng là mục biến động nhiều nhất phụ thuộc quãng đường thực tế của bạn. Khoản thứ ba là phí gửi xe: trong phố có nơi gửi miễn phí qua giờ làm việc nhưng qua đêm hoặc gửi ở tòa nhà thường tính tiền theo lượt hoặc theo đêm, riêng gửi qua đêm tại bãi giữ xe gần khu vực công tác là khoản nhiều người bỏ quên khi lập dự toán.
Khoản thứ tư là tiền đặt cọc. Cọc không phải là chi phí tiêu hao: khi trả xe đúng hẹn, xe nguyên vẹn và đủ xăng như thỏa thuận thì cọc được hoàn lại đầy đủ. Tuy nhiên nó vẫn chiếm một khoản trong dòng tiền của bạn trong hai ngày, nên khi dự toán cần ghi nhớ sẽ phải bỏ ra trước một khoản cọc, mức cụ thể cần xác nhận trực tiếp với tiệm khi đặt xe. Khoản thứ năm, ít gặp hơn, là phụ thu phát sinh: trả xe trễ hơn giờ đã hẹn, trầy xước nhỏ ngoài mức bình thường, hoặc gọi tiệm đưa xe đến địa điểm nhận khác với thỏa thuận ban đầu.
Cách ước nhanh nhất là lập một bảng nhỏ trên điện thoại với năm dòng: giá thuê nhân số ngày, tiền xăng cho quãng đường dự kiến, tiền gửi xe theo số lần gửi và số đêm, cọc tạm giữ, và một dòng dự phòng nhỏ cho phát sinh. Điền mức chưa chắc bằng con số ước tính, rồi hỏi tiệm chốt lại hai dòng đầu và dòng cọc. Cách làm này giúp bạn trả lời được câu hỏi thuê xe 2 ngày bao nhiêu tiền cho cả chuyến, thay vì chỉ biết giá thuê mỗi ngày.
Tính xăng và gửi xe sao cho sát thực tế
Xăng là khoản dễ dự sai nhất. Cách tính thô nhưng hữu ích: xem bảng đồng hồ năng lượng của xe bạn định thuê, ước quãng đường hai ngày theo map, rồi nhân với mức tiêu hao trung bình của dòng xe đó. Xe số nhỏ 50cc đến 110cc rất tiết kiệm, xe tay ga 110cc đến 160cc tiêu hao hơn một chút, và các dòng này thường chỉ cần một lần đổ xăng cho hai ngày chạy trong nội thành. Khi chạy sang vùng ngoài như Đông Anh, Sóc Sơn hay Gia Lâm, quãng đường tăng nhanh, bạn nên cộng thêm một phần tư dự phòng cho cả hai ngày.
Phí gửi xe trong nội thành Hà Nội phụ thuộc địa điểm. Gửi xe ven đường do đơn vị quản lý bãi thường rẻ và tính theo lượt; gửi trong hầm tòa nhà hoặc khu văn phòng thường đắt hơn và có thể tính theo block giờ. Nếu lịch công tác của bạn có buổi tối dài, hãy hỏi trước bãi gửi gần chỗ ở xem có giữ qua đêm không và giá giữ một đêm là bao nhiêu, vì gửi qua đêm ở khu vực trung tâm như Hoàn Kiếm hay Ba Đình luôn khác với gửi ban ngày.
Mẹo nhỏ cho người đi công tác: chụp lại bảng giá gửi xe ở bãi ngay khi gửi, giữ vé gửi trong ví cùng vé xăng. Khi báo lại chi phí cho công ty hoặc cho chính mình, ba tờ giấy nhỏ đó là bằng chứng sạch, không phải phỏng đo.
Bảng dự toán mẫu cho chuyến hai ngày
Giả sử một nhân viên công tác ở Hà Nội hai ngày, ở tại khách sạn khu Long Biên, các buổi họp rải rác giữa Cầu Giấy và Hai Bà Trưng. Dòng giá thuê: số ngày giữ xe nhân giá ngày công khai trên bảng giá, cộng thêm ngày thứ hai theo đúng đơn giá ngày, không có khoản ẩn. Dòng xăng: hai lần đổ đủ bình mỗi ngày một lần, đủ cho khoảng bốn mươi km mỗi ngày gồm cả đề phóng tắc đường giờ cao điểm. Dòng gửi xe: hai lần gửi ban ngày tại tòa nhà họp, một đêm gửi ở khách sạn, lấy mức phổ biến của bãi gửi khu vực đó.
Dòng cọc: một khoản giữ chỗ do tiệm yêu cầu, hoàn lại khi trả xe. Dòng dự phòng: một phần mười tổng chi phí tính ở trên, dùng cho trễ giờ trả hoặc sự cố nhỏ như vá bánh xe. Tổng lại, phần lớn dự toán nằm ở giá thuê và xăng, còn gửi xe cộng cọc chỉ chiếm phần nhỏ. Điều quan trọng là mỗi dòng đều có số ước tính trước khi bạn đặt xe, để khi tiệm báo giá bạn soát được ngay nếu có gì lệch.
Cuối cùng là việc chốt với tiệm. Khi liên hệ đặt xe, bạn nên nói rõ: thuê hai ngày, nhận ở đâu, trả giờ nào, quãng đường ước tính và chỗ ở qua đêm. Tiệm sẽ báo giá ngày, cách tính xăng khi nhận và mức cọc giữ chỗ. Nếu lịch trình thay đổi giữa chuyến, báo sớm cho tiệm thay vì để đến lúc trả xe mới nói, vì mọi điều chỉnh được thông báo trước đều dễ xử lý hơn cho cả hai bên. Người cần thuê cho chuyến công tác có thể xem thêm giá thuê theo ngày, tuần và tháng để so sánh phương án, hoặc vào mục thuê xe để nắm quy trình nhận trả xe trước khi khởi hành.