Chi phí thuê xe máy cả nhà cuối tuần thường rẻ hơn nhiều so với tưởng tượng của các gia đình mới thử, nhưng chỉ khi dự toán đúng ngay từ đầu. Đi cùng nhau bốn năm người, các khoản nhỏ nhân lên nhanh: mỗi người một chiếc xe, mỗi chiếc một bình xăng, mỗi chặng dừng một lần gửi xe. Ngược lại, nếu tính trước thành bảng, cả nhà sẽ có một ngày cuối tuần trọn vẹn mà không ai phải lo phần tiền của mình. Bài này hướng dẫn lập bảng dự toán cho cả nhà, từ số xe tới các khoản phụ, kèm vài cách tiết kiệm hợp lý.
Bước đầu tiên là quyết định số xe. Gia đình bốn người với hai con nhỏ thường chỉ cần hai đến ba xe: hai bố mẹ mỗi người một xe chở một con, hoặc thêm một chiếc cho người lớn thứ ba. Con dưới mười tuổi không tự lái được, và chở thêm trên xe ga đời mới với yên dài là lựa chọn phổ biến. Quyết định số xe trước khi hỏi giá, vì mọi khoản sau đều tính theo số xe này.
Chi phí thuê xe máy cả nhà cuối tuần gồm những khoản
Khoản lớn nhất là giá thuê: số xe nhân số ngày, lấy theo giá ngày công khai. Cách đối chiếu nhanh nhất là xem bảng giá cho thuê và giá thuê theo ngày, tuần và tháng, nơi ghi rõ cách tính từng loại. Nhiều gia đình chỉ thuê đúng hai ngày cuối tuần, nên cách tính theo ngày là chuẩn nhất; nếu định giữ qua thêm ngày thứ hai tuần sau, hỏi luôn cách tính theo tuần có lúc hợp hơn.
Khoản tiếp theo là xăng. Với các chuyến quanh Hà Nội như Hồ Tây, Hoàn Kiếm, Hà Đông hoặc ven sông Hồng, mỗi xe thường chỉ cần đổ một lần cho cả ngày. Nếu cả nhà đi các tuyến xa hơn như Ba Vì hoặc khu Sóc Sơn kiểu picnic, tính thêm một lần đổ nữa cho mỗi xe. Cách ước nhanh: nhân quãng đường hai chiều của cả nhóm với mức tiêu hao của dòng xe, cộng thêm một phần tư dự phòng.
Khoản thứ ba là gửi xe. Đi cuối tuần quanh các điểm vui chơi, bãi gửi tính theo lượt và thường rẻ, nhưng cả nhà bốn xe nhân hai ba điểm dừng cũng thành một khoản đáng liệt vào bảng. Khoản thứ tư là cọc: mỗi xe một khoản giữ chỗ, hoàn lại khi trả xe nguyên vẹn, nên khi dự toán dòng tiền cần tính khoản ứng trước cho tổng số xe, mức cụ thể hỏi trực tiếp tiệm khi đặt. Khoản cuối là dự phòng nhỏ cho phát sinh, ví dụ vá bánh, mưa phải gửi xe lâu hơn dự kiến.
Bảng dự toán mẫu cho gia đình bốn người
Giả sử gia đình hai lớn hai nhỏ thuê ba xe cho một ngày Chủ nhật, đi vòng Hồ Tây, ghé Văn Miếu và về qua Hà Đông. Dòng giá thuê: ba xe nhân giá ngày theo bảng giá công khai. Dòng xăng: ba xe, mỗi xe một lần đổ đủ cho khoảng năm mươi km. Dòng gửi xe: ba lượt gửi ở ba điểm dừng. Dòng cọc: ba khoản giữ chỗ, hoàn khi trả. Dòng dự phòng: một phần mười tổng các dòng trên.
Ghi bảng này vào ghi chú điện thoại trước khi gọi đặt xe, rồi đối chiếu với báo giá của tiệm: nếu mỗi dòng chênh lệch nhiều, hỏi rõ ngay tại thời điểm đặt. Cách làm này giúp bạn trả lời được câu hỏi thuê xe cho cả nhà bao nhiêu cho cả buổi, và cả nhà biết trước mỗi người cần góp bao nhiêu, không ai bị bất ngờ cuối ngày.
Một lưu ý cho gia đình có người lớn tuổi: dòng dự phòng nên rộng hơn một chút nếu có kế hoạch nghỉ giữa trưa, vì gửi xe qua khung nghỉ ở vài khu vực có thể tính khác với gửi lượt thường. Với nhà có con nhỏ, thêm một dòng nhỏ cho hai mũ bảo hiểm trẻ em nếu tiệm không kèm đủ mũ cỡ nhỏ, khoản này thường được lo bằng cách gọi trước hỏi.
Cách tiết kiệm hợp lý cho cả nhà
Vài cách tiết kiệm đúng nghĩa, không phải cắt xén an toàn: chọn cùng một dòng xe cho cả nhóm để dễ theo dõi xăng và vận hành; đặt sớm cuối tuần trước thay vì sáng Chủ nhật mới gọi, vì giờ cao điểm cuối tuần các tiệm dễ hết xe ưa thích; và gom lịch trình theo hướng vòng cung, kiểu đi Hồ Tây rồi vòng Văn Miếu rồi về, thay vì chạy đi chạy lại giữa các điểm cho cùng một bãi gửi.
Một cách khác đáng cân nhắc: nếu cả nhà chỉ đi trong nội đô, xe máy điện cho phần người lớn và xe số nhỏ cho phần còn lại cũng là phương án gọn, vì chi phí xăng giảm hẳn và nhiều dòng cho thuê đều có ở Hà Nội. Khi tính theo cách này, nhớ hỏi trước về cách sạc hoặc đổi ắc quy giữa ngày, vì hai khoản đó quyết định liệu phương án rẻ hơn có thật sự tiện hay không.
Cuối cùng, khi cả nhà cùng trả xe, nên cùng kiểm tra từng xe một với nhân viên tiệm: soi gương, cốp, mũ, và mức xăng. Ba mươi giây mỗi xe giúp mọi khoản cọc hoàn trọn vẹn, và bảng dự toán sáng đó khép lại đúng như nó bắt đầu: minh bạch từ dòng đầu tới dòng cuối. Ai cần ôn lại các bước đặt và trả xe có thể xem thuê xe theo ngày và mục thuê xe máy, nơi tóm tắt trọn gọn quy trình cho cả nhà.