Khách quốc tế tới Hà Nội công tác hoặc du lịch nhiều tuần thường nhanh chóng nhận ra: xe máy là phương tiện hợp lý nhất để di chuyển trong thành phố. Nhưng khi dự tính ngân sách, chi phí thuê xe máy cho khách quốc tế có vài điểm khác biệt so với khách nội địa, không nằm ở bảng giá xe mà nằm ở các khoản phụ và yêu cầu giấy tờ đi kèm. Bài này liệt kê đầy đủ các khoản để bạn hoặc người sắp xếp giúp bạn có thể dự toán sát nhất trước khi đặt xe.
Chi phí thuê xe máy cho khách quốc tế: bảng giá áp dụng thế nào
Cần xác lập ngay từ đầu: khách quốc tế dùng chung một bảng giá theo loại xe và thời gian thuê như mọi khách khác, không có mức riêng cho người nước ngoài. Mốc tham chiếu hiện hành: xe số Honda Wave và nhóm Honda Click, Yamaha Mio là 150.000đ mỗi ngày; xe ga Honda Vision và Air Blade là 200.000đ mỗi ngày. Với kỳ thuê dài, gói tuần và tháng rẻ hơn so với nhân ngày lẻ, ví dụ nhóm Click và Mio có gói tuần trong khoảng 600.000đ đến 700.000đ, phù hợp với khách ở lại năm bảy ngày. Bạn có thể đối chiếu trực tiếp trong bảng giá thuê xe máy.
Với khách ở lại Hà Nội nhiều tuần hoặc nhiều tháng, gói tháng lại là phương án đáng kể nhất, ví dụ nhóm Click và Mio có gói tháng từ khoảng 1.000.000 đồng trở lên. Đây thường là khoản lớn nhất trong tổng chi phí, nên việc tính trước gói nào hợp với thời gian ở lại là bước quyết định. Cách so sánh các gói được trình bày trong phần giá thuê xe máy.
Các khoản phụ cần tính vào ngân sách
Ngoài giá thuê gốc, khách quốc tế nên dự tính thêm bốn khoản. Thứ nhất là xăng: bạn tự đổ trong kỳ thuê và trả xe theo quy ước đã thống nhất lúc nhận. Thứ hai là gửi xe quanh các điểm tham quan: đi nhiều điểm trong ngày thì khoản gửi xe cộng dồn cũng đáng kể, nhất là khu trung tâm đông đúc.
Thứ ba là chi phí giao nhận nếu bạn muốn xe được đưa tới khách sạn hoặc căn hộ: khoản này cần được xác nhận trước khi đặt vì phụ thuộc từng lượt, không có mức cố định áp dụng cho mọi địa chỉ. Thứ tư là bảo hiểm tự nguyện nếu bạn muốn có thêm lớp bảo vệ cho kỳ thuê: bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc của xe do chủ xe lo, còn các gói tự nguyện là lựa chọn thêm theo nhu cầu. Bốn khoản này đều là chi phí thông thường, biết trước là bạn không bao giờ bị bất ngờ.
Một khoản nữa đặc thù với khách quốc tế: phí chuyển đổi ngoại tệ khi thanh toán. Nếu bạn đổi tiền sang tiền mặt Việt Nam tại sân bay hoặc các điểm đổi trong phố, mỗi điểm có mức chênh khác nhau; đổi một lượt đủ cho cả kỳ thuê thường đỡ tốn công hơn là đổi nhiều lần nhỏ. Hỏi trước cửa hàng nhận thanh toán hình thức gì, cọc giữ hình thức gì, để bạn chuẩn bị đúng loại tiền và đúng số lượng, tránh việc giữa chừng phải đi đổi thêm và mất thời gian của kỳ thuê.
Giấy tờ và đặt cọc: phần chuẩn bị trước khi đến
Khác biệt lớn nhất với khách quốc tế nằm ở khâu giấy tờ. Để điều khiển xe máy hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần giấy phép lái xe được phép sử dụng tại Việt Nam: bằng lái quốc gia được cấp có công nhận phù hợp, hoặc giấy phép lái xe quốc tế theo công ước mà Việt Nam tham gia. Hộ chiếu là giấy tờ định danh thường được dùng khi thuê. Chi tiết từng loại giấy tờ được giải thích kỹ trong phần thuê xe máy cho khách quốc tế.
Về đặt cọc, khách quốc tế thường có hai lựa chọn tùy cửa hàng: cọc bằng tiền mặt hoặc giữ giấy tờ tạm thời trong kỳ thuê. Mỗi hình thức có ưu nhược riêng về tiện lợi và an tâm, và điều kiện hoàn cọc cần được hỏi rõ ngay khi nhận xe. Trước khi nhận, bạn cũng nên xem qua các quy tắc giao thông cơ bản tại Việt Nam nếu đây là lần đầu bạn chạy xe ở Hà Nội, vì quen dòng xe là chuyện nhỏ, quen dòng chảy xe mới là chuyện lớn.
Một thói quen nhỏ giúp chuyến thuê suôn sẻ hơn: chuẩn bị sẵn bản photo hoặc bản chụp các giấy tờ trên, tách riêng khỏi bộ hồ sơ gốc bạn dùng ở sân bay. Khi cửa hàng cần lưu lại thông tin, bạn đưa bản sao trong vài giây thay vì lục balo giữa vỉa hè. Trong chuyến đi nhiều tuần, bạn nên đặt lịch nhắc trước một ngày tới hạn trả xe, để chủ động gia hạn hoặc sắp xếp lịch trình mà không phải vội vã trong ngày cuối.
Cách một khách quốc tế lên kế hoạch chi phí cho một tuần
Lấy ví dụ một kỳ ở lại bảy ngày: gói tuần của xe ga phổ thông là khoản chính, cộng thêm xăng cho quãng đường quanh thành phố, gửi xe ở các điểm dừng, và phần giao nhận nếu nhận xe tại khách sạn. Khi đặt trước, bạn nên hỏi một lượt cả bốn khoản trên cùng câu hỏi về quy ước xăng nhận trả, thay vì hỏi riêng lẽ từng khoản.
Với nhóm khách đi cùng nhau, thuê từ hai xe trở lên nên hỏi luôn chính sách cho đoàn khi đặt, vì việc chốt một lượt giúp cửa hàng chủ động chuẩn bị xe cùng loại, cùng màu để tiện cho việc đi nhóm nhận ra nhau trên đường. Cách thực tế nhất vẫn là liên hệ trước qua điện thoại hoặc tin nhắn, gửi khung giờ đến và địa chỉ ở, để nhận lại phương án và các điều khoản rõ ràng bằng văn bản trước khi bạn đặt chốt.
Tóm lại, ngân sách thuê xe của khách quốc tế gồm một bảng giá thống nhất theo loại xe và thời gian, cộng các khoản phụ dự đoán được nếu bạn hỏi trước. Chuẩn bị giấy tờ đúng là điều kiện tiên quyết, còn mọi khoản còn lại đều nằm trong tầm kiểm soát của bạn ngay từ cuộc gọi đặt xe đầu tiên.