Thuê xe máy cho hai vợ chồng khác giờ đi làm là bài toán của nhiều gia đình ở Hà Nội: hai người, hai hướng, một nhà, nên dùng chung một chiếc xe gần như là bất khả thi. Đáp án thực tế là hai chiếc chạy theo tháng — một hợp đồng hoặc hai hợp đồng, để giá ổn và xe ổn cho cả hai người. Nhưng thuê hai xe dài hạn không đơn giản là nhân đôi một hợp đồng: có phần nên tách, có phần nên gộp, và có vài lỗi hay gặp mà bài này sẽ chỉ rõ từng cái một.
Chuyên đề thuê dài hạn nằm ở bài thuê xe theo tháng, tổng quan từng nhóm người thuê ở bài thuê xe theo đối tượng, phần giá thuê tháng tại Hà Nội ở bài giá thuê xe máy theo tháng.
Thuê xe máy cho hai vợ chồng: nên gộp hay tách hợp đồng
Câu hỏi đầu tiên của đa số các cặp là một hợp đồng hai xe hay hai hợp đồng riêng. Mỗi kiểu có một lợi ích rõ. Gộp một hợp đồng, một người đứng tên: đàm phán một lần, một bộ giấy tờ, một mốc gia hạn chung — tiện cho nhà nào muốn quản gọn. Tách hai hợp đồng, mỗi người một bản: khi xe của vợ cần đổi máy nhanh thì hợp đồng của chồng không bị động vào, và khi một bên phải trả trước thì bên kia vẫn chạy bình thường.
Kinh nghiệm thực tế nghiêng về tách khi hai xe khác nhau và gộp khi hai xe giống nhau. Hai xe cùng loại thì thời điểm bảo dưỡng, thay nhớt, kiểm tra đều rơi vào cùng một nhịp — mang cả hai đi một buổi cuối tuần là xong, nên gộp hợp đồng đỡ phiền giấy tờ. Hai xe khác loại thì mỗi chiếc có lịch riêng, và hai hợp đồng tách giúp mỗi người tự theo lịch xe của mình mà không đụng chạm nhau.
Điểm bắt buộc dù chọn kiểu nào: cả hai người đều phải có giấy tờ hợp lệ để điều khiển xe, vì xe thuê đứng tên ai thì người đó chịu trách nhiệm chính với tiệm. Vợ đứng tên cả hai mà chồng điều khiển hằng ngày là một rủi ro không đáng nhận — khi có sự cố, tiệm đối chiếu người cầm lái với hợp đồng, và lệch nhau là phiền cho cả hai bên.
Thuê hai xe dài hạn: chọn xe theo chặng của từng người
Chọn xe cho vợ chồng không phải chọn hai chiếc giống nhau, mà chọn đúng từng chặng. Người đi chặng xa, đường quốc lộ nhiều, ưu tiên xe ga cỡ trung bình đủ chắc tay và có cốp đựng đồ đi làm. Người chỉ chạy quãng nội thị chậm, đường đông, ưu tiên xe nhẹ, gọn, dễ luồn và dễ đỗ — chiếc xe số nhỏ gọn thường tiện hơn hẳn một chiếc ga to trong giờ cao điểm. Bài chọn loại xe máy đã đi sâu phần này, nên ở đây chỉ nhấn một điều: hai chiếc phục vụ hai nhu cầu khác nhau thì đừng ép cùng một loại cho dễ quản.
Cân nặng của người cầm lái cũng nên nói thẳng với tiệm khi nhận xe, vì xe ga và xe số có mức chịu tải khác nhau và tiệm có thể gợi ý đúng tầm xe cho từng người. Một chiếc xe quá nặng so với người lái không chỉ khó điều khiển khi ra vào hẻm mà còn mỏi tay trên chặng về nhà cuối ngày — và người đi làm là người dùng xe nhiều giờ mỗi ngày, nên cảm giác thoải mái tính theo tuần chứ không tính theo một buổi thử xe.
Chia chi phí: phần nào tính chung, phần nào tính riêng
Thuê hai xe thì chi phí nhân đôi, nhưng cách chia của vợ chồng nên tách bạch từ đầu để không thành chuyện cãi nhau cuối tháng. Ba khoản nên tính chung ngay từ đầu: tiền thuê tháng của hai xe, tiền gửi xe qua đêm nếu nhà không có chỗ đỗ, và phần xăng dự trù. Ba khoản nên tính theo xe: tiền phạt trễ trả của xe nào do người giữ xe đó chịu, hư hỏng phát sinh trên xe nào do người đi nhiều trên xe đó gánh chính, và phần vượt định mức kilômét nếu hợp đồng có giới hạn.
Một cách thực tế nhiều gia đình dùng: mở một cuốn sổ chung ghi chi phí hai xe, ghi vào đầu tuần, đối chiếu vào cuối tuần. Mười phút mỗi tuần, không cần ứng dụng phức tạp, và mọi khoản rõ ràng từng phần — cách này giúp khi đàm phán gia hạn hoặc đổi xe, cả hai đều nắm rõ tổng chi thực thay vì ước lượng trong đầu.
Người từng thuê cho một người trong nhà đi làm ca đêm có thể tham khảo thêm kinh nghiệm ở bài thuê xe tháng cho người đi làm ca đêm, vì lịch lệch ca cũng tạo ra bài toán chia lịch giống hệt của hai vợ chồng khác giờ.
Lịch nhận trả hai xe: đồng bộ về thời gian, tách về thủ tục
Hai xe thuê một lúc thì lịch nhận trả cần đồng bộ về mặt thời gian — cả hai nên đáo hạn cùng tuần để chỉ phải đi tiệm một chuyến — nhưng tuyệt đối không nên gộp về mặt thủ tục: xe nào hết hạn trước thì trả xe đó trước, đừng giữ xe đã hết hạn chờ xe kia vì tiền trễ tính theo từng xe riêng. Cách sắp lịch hay dùng là lệch hai xe nhau vài ngày: xe một đáo hạn đầu tháng, xe hai đáo hạn vào tuần sau, vừa tránh đi tiệm hai chuyến trong một ngày, vừa không để hai khoản gia hạn rơi cùng một lúc.
Phần đặt cọc của hai xe nên hỏi rõ ngay khi ký: một cọc chung cho hai xe hay hai cọc riêng, hoàn cọc từng xe hay hoàn cùng lúc khi trả cả hai. Đây là khoản ghi trong hợp đồng chứ không phải thỏa thuận miệng, nên đọc kỹ dòng cọc trước khi ký và hỏi thẳng bất kỳ chỗ nào đọc chưa rõ — cọc là phần dễ sinh tranh cãi nhất của hợp đồng thuê hai xe.
Giữ hai xe chạy đều trong tháng: chia việc theo người
Hai chiếc xe trong nhà nghĩa là gấp đôi phần việc chăm xe, nên cách bền nhất là chia việc theo người từ ngày nhận: mỗi người giữ một chiếc, chịu trách nhiệm vệ sinh, kiểm tra áp suất lốp, và báo tiệm khi có dấu hiệu bất thường trên xe mình. Buổi cuối tuần có thể kiểm chung một lượt: cả hai xe rửa sạch, thử phanh, thử đèn, và xem lại đồng hồ kilômét so với định mức — hai người làm thì buổi này chỉ mất dưới một tiếng.
Bảo dưỡng định kỳ của thuê theo tháng thường thuộc về tiệm, nhưng người thuê có trách nhiệm báo đúng lúc: xe đến kỳ thay nhớt mà không báo thì tiệm không thể biết, và hư hỏng do trễ bảo dưỡng thường rơi vào phần người thuê chịu. Với hai xe thì nên đặt hai lời nhắc riêng trong điện thoại, mỗi xe một mốc — đừng dựa vào trí nhớ, vì hai chiếc cùng chạy mỗi ngày thì đầu óc rất dễ gộp hai lịch thành một.
Một điểm nhỏ hay bị bỏ qua: chìa khóa hai xe nên treo hai móc khác nhau ở một chỗ cố định trong nhà. Nghe phi vụ vặt, nhưng buổi sáng hai người cùng xuất phát, một chiếc không tìm thấy chìa là hai người cùng trễ — và trễ đi làm vì chuyện thuê xe thì không lỗi nào đáng cả.
Kết luận
Thuê xe máy theo tháng cho vợ chồng cùng đi làm tóm lại là ba quyết: tách hay gộp hợp đồng theo hai xe cùng loại hay khác loại, chọn từng chiếc xe theo chặng của từng người thay vì chọn cho dễ quản, và chia chi phí cùng lịch nhận trả rõ từng dòng từ ngày ký. Làm đúng ba quyết đó ngay từ đầu, hai chiếc xe thuê sẽ chỉ còn là công cụ đi lại — còn cả tháng sau đó, vợ chồng chỉ cần giữ đúng nhịp của mình mà không phải nghĩ về tiệm lần nào nữa.