Câu hỏi thuê xe máy đi tỉnh khác thủ tục ra sao luôn được khách đặt ra khi có kế hoạch chạy xa khỏi thành phố. So với việc đi lại trong nội đô, chuyến đi liên tỉnh kéo dài hơn, quãng đường đa dạng hơn, và rủi ro trên đường cũng tăng theo. Vì thế, ngoài các bước thuê xe thông thường, bạn cần chuẩn bị thêm vài điểm về giấy tờ, đặt cọc và thỏa thuận với cửa hàng để chuyến đi suôn sẻ. Bài viết dưới đây tóm tắt những việc nên làm trước khi lăn bánh.
Thủ tục thuê xe chạy tỉnh cần chuẩn bị gì
Về cơ bản, thủ tục thuê xe chạy tỉnh không khác mấy so với thuê đi lại thông thường: bạn cần một loại giấy tờ tùy thân hợp lệ, một khoản đặt cọc tùy nơi, và một cuộc trao đổi ngắn với cửa hàng về nhu cầu của mình. Điểm khác biệt nằm ở phần thỏa thuận. Với chuyến đi xa, cửa hàng thường quan tâm hơn tới thời gian thuê, tuyến đường dự kiến và tình trạng trả xe, vì xe phải chạy liên tục nhiều giờ liền. Bạn nên chủ động nói rõ kế hoạch từ đầu, thay vì im lặng nhận xe rồi mới chạy chặng dài, để tránh hiểu lầm khi trả xe.
Một số nơi ghi nhận tuyến đường hoặc khu vực bạn dự định đi. Việc này không phải để gây khó dễ, mà để bên cho thuê tư vấn dòng xe phù hợp và nhắc bạn những đoạn đường cần lưu ý. Nếu bạn không chắc chắn về lộ trình, hãy hỏi thẳng cửa hàng, vì họ thường quen các cung đường quanh Hà Nội hơn và có thể gợi ý điểm nghỉ ngơi hợp lý trên chặng. Nếu hành trình của bạn vượt qua khu vực nhiều xe tải nặng hoặc đường đèo, cũng nên nói rõ để được tư vấn dòng xe có lực kéo tốt hơn.
Giấy tờ cần mang theo khi nhận xe
Giấy tờ tùy thân là điều bắt buộc đầu tiên. Bạn có thể mang căn cước công dân hoặc giấy tờ tương đương, kèm giấy phép lái xe còn hiệu lực nếu bạn tự điều khiển xe. Khi làm thủ tục, một số nơi giữ bản sao hoặc chụp ảnh giấy tờ của bạn, đây là cách làm phổ biến để xác minh thông tin người thuê. Trên đường đi, bạn cũng phải mang theo đầy đủ giấy tờ theo quy định, vì lực lượng chức năng có thể kiểm tra ở bất kỳ chặng nào. Nếu bạn chưa nắm rõ danh mục giấy tờ bắt buộc, hãy xem bài viết về giấy tờ bắt buộc mang theo khi lái xe máy trước khi khởi hành.
Trao đổi rõ về hành trình chạy xa
Trước khi nhận xe, hãy nói với cửa hàng bạn định đi tỉnh nào, dự kiến bao nhiêu ngày, và có đoạn đường xấu hay phà không. Một số địa chỉ có mức tính riêng cho thuê chạy xa hoặc yêu cầu thời gian thuê tối thiểu, vì xe đi xa thường hao mòn nhanh hơn so với chạy nội thành. Cũng nên hỏi trước xem cửa hàng có hỗ trợ gì khi xe gặp trục trặc ở xa hay không, ví dụ hướng dẫn xử lý qua điện thoại hoặc cách tìm garage gần nhất. Mỗi nơi có cách làm riêng, nên mức cụ thể luôn có thể thay đổi theo từng thời kỳ, hãy xác nhận trực tiếp khi đặt.
Kiểm tra xe kỹ hơn cho chặng dài
Với chuyến đi liên tỉnh, việc kiểm tra xe cần kỹ hơn bình thường. Hãy xem lốp còn nỉ hay không, thử phanh trước và sau, bật đèn và còi, xem gương chiếu hậu, và hỏi cửa hàng về lịch bảo dưỡng gần nhất của xe. Đổ đầy bình xăng trước khi ra khỏi thành phố cũng là thói quen tốt, vì trạm xăng trên quốc lộ đôi khi cách nhau khá xa. Nếu xe có bất kỳ tiếng động lạ khi thử máy, đừng ngại yêu cầu đổi chiếc khác, vì trên chặng dài một trục trặc nhỏ cũng có thể làm mất nhiều giờ của cả đoàn.
Ngoài ra, hãy mang theo bộ dụng cụ nhỏ như bơm gọn và miếng vá, hoặc hỏi cửa hàng xem họ có sẵn các món này không. Một số nơi giao kèm áo mưa và mũ bảo hiểm, nếu chuyến đi của bạn đi qua vùng hay mưa thì nên xin đầy đủ cho cả đoàn trước khi lên đường.
Lên lịch trình và điểm nghỉ ngơi
Chạy liên tỉnh khác hẳn quãng đường quen thuộc trong thành phố, nên hãy chia chuyến đi thành các chặng nhỏ có điểm dừng chân rõ ràng. Nghỉ ngơi sau mỗi hai tiếng lái giúp bạn giữ sự tập trung, tránh tình trạng mệt mỏi dẫn tới xử lý tình huống chậm. Trên các tuyến về quê hoặc du lịch, hãy dừng ở điểm đông người qua lại, có mái che và chỗ để xe trong tầm mắt. Nên khởi hành sớm để không phải chạy chặng cuối lúc trời tối, nhất là khi bạn chưa quen đường. Nếu đi theo nhóm, thống nhất tốc độ chung để không ai bị rơi lại phía sau.
Trước khi khởi hành, hãy lưu số điện thoại của cửa hàng và số của một garage gần điểm đến nếu bạn biết, để không bị lúng túng khi gặp sự cố ở nơi xa lạ. Cũng nên báo lại cho người thân lịch trình dự kiến của mình, vừa an toàn hơn, vừa có người biết bạn đang ở đâu khi cần hỗ trợ.
Đặt cọc và trách nhiệm khi thuê
Khoản đặt cọc với chuyến đi xa thường được cửa hàng cân nhắc kỹ hơn, vì thời gian xe ở xa và ngoài tầm kiểm soát của họ. Hãy làm rõ mức đặt cọc, cách nhận lại khi trả xe đúng tình trạng, và quy định nếu xe hư hỏng trên đường. Cũng nên hỏi xem khi nào cần báo giờ trả xe trễ để không bị tính thêm một cách bất ngờ. Với chuyến dài, nên chụp ảnh xe ở mọi góc trước khi khởi hành và khi trả, làm căn cứ đối chiếu nhanh nếu có bất đồng. Mọi nội dung quan trọng nên được ghi lại bằng tin nhắn, vừa dễ đối chiếu, vừa tránh tranh luận không đáng có sau chuyến đi.
Những câu hỏi nên đặt ra trước khi chốt
Trước khi quyết định, hãy hỏi gộp một lượt: xe đã được bảo dưỡng chưa, có giao xe tại địa điểm được không, cần giữ lại loại giấy tờ gì, và nếu đổi kế hoạch ngày đi thì sao. Nếu nhóm của bạn cần nhiều xe cùng lúc, hãy hỏi trước số lượng xe sẵn có của cùng dòng. Với khách lần đầu thuê chạy xa, việc hỏi kỹ ngay từ đầu giúp giảm hầu hết các rắc rối về sau. Khi cần tham khảo thêm, bạn có thể xem trang chủ đề cho thuê xe hoặc bài viết về thuê xe máy cho người mới có bằng A1.
Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú đặt địa điểm tại 112 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội, mở cửa từ 09:00 đến 21:00 hằng ngày. Khi bạn có kế hoạch chạy xa, hãy gọi 0942 467 674 sớm để hỏi về dòng xe phù hợp, tình trạng xe và các nội dung cần thỏa thuận cho chuyến đi của mình. Đội ngũ của Nguyễn Tú sẽ trao đổi trực tiếp về thủ tục, mức đặt cọc và các điểm cần lưu ý trên từng cung đường. Mức chi tiết luôn có thể thay đổi theo từng thời kỳ, nên hãy xác nhận lại tại thời điểm đặt xe. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo trang chủ đề cho thuê xe hoặc trang giá xe ga để chọn dòng xe trước khi gọi.