Khách hay hỏi trước khi đi chơi một ngày: lấy xe thuê lúc mấy giờ trong ngày là thuận lợi nhất, nên nhận sáng sớm hay để chiều mới lấy. Câu trả lời phụ thuộc vào lịch trình của bạn, giờ làm việc của tiệm và đoạn đường dự định đi. Bài viết này gợi ý cách chọn giờ nhận xe máy thuê sao cho trọn ngày, không bị tính thừa và không vội vàng đến mức quên kiểm tra xe.
Tổng quan về dịch vụ nằm tại trang thuê xe máy, nơi có cả hướng dẫn về thủ tục, đặt cọc và cách nhận xe.
Chọn giờ nhận xe máy thuê theo lịch trình, không theo cảm tính
Nguyên tắc đầu tiên là tính ngược từ điểm xa nhất trong ngày. Nếu dự định đi ngoại thành Hà Nội như Đường Lâm, Ba Vì hoặc núi Trầm và muốn về trước tối, bạn cần rời trung tâm sớm, nghĩa là lấy xe khoảng bảy giờ đến bảy rưỡi sáng. Ngược lại, nếu kế hoạch chỉ quẩn quanh phố cổ, hồ Gươm, cầu Long Biên và các điểm gần, lấy xe chín giờ hay mười giờ sáng vẫn thoải mái, vì khoảng cách ngắn và thời gian dư nhiều.
Một lý do nữa để nhận sớm khi đi xa: thời tiết Hà Nội. Chiều hè thường có mưa dông, nếu bạn xuất phát muộn thì đoạn đèo hoặc quốc lộ dễ trúng mưa đúng lúc đông xe. Nhận xe sáng, đi lúc đường thoáng, về trước khi mưa là lịch trình an toàn hơn hẳn so với ngủ nướng rồi mới xuất phát trưa.
Giờ làm việc của tiệm ảnh hưởng thế nào
Hầu hết tiệm cho thuê ở Hà Nội nhận khách trong khung hành chính, phổ biến là từ chín giờ sáng đến khoảng tám giờ tối. Điều đó có nghĩa là nếu bạn lấy xe lúc bảy giờ sáng, thường là tiệm chưa mở, và nếu trả sau chín giờ tối thì cần hỏi trước vì nhiều nơi đã đóng cửa. Vì thế hai mốc hợp lý để nhận xe một ngày là: ngay sau khi tiệm mở, khoảng chín giờ, hoặc trong giờ nghỉ trưa khi tiệm vắng khách.
Nhận ngay lúc mở cửa còn có một lợi ích ít người để ý: xe được kiểm tra và rửa từ đêm hoặc sáng sớm, còn đủ xăng theo quy định của tiệm, và nhân viên rảnh nên có thời gian để bạn thử đề máy, bóp phanh, soi lốp. Đến lúc mười một giờ trưa hoặc sáu giờ tối khi khách đông, người giao xe vội và bạn dễ bỏ sót lỗi nhỏ như gương lệch, đèn không sáng.
Tránh khoảng giờ nào nếu có thể chọn
Khoảng năm giờ đến bảy giờ tối là giờ đáng tránh nếu không bắt buộc. Đây là lúc trả xe nhiều nhất trong ngày, tiệm dồn hết người kiểm tra xe về, và nếu bạn nhận xe đúng lúc ấy, mọi thủ tục đều chậm. Hơn nữa, nhận tối nghĩa là bạn đã mất trọn một ngày thuê mà chưa đi đâu, và nhiều tiệm vẫn tính ngày từ thời điểm nhận, không phải từ sáng.
Khoảng mười hai giờ đến một giờ trưa cũng chưa tối ưu, vì nhiều nơi nghỉ trưa ngắn hoặc nhân viên thay ca, hồ sơ nhận xe dễ bị làm vội. Nếu lịch của bạn buộc phải nhận trưa, hãy gọi trước để chốt giờ cụ thể thay vì đến rồi chờ.
Hỏi rõ cách tính một ngày trước khi chốt giờ
Cùng là thuê một ngày nhưng cách tính ngày lại khác nhau giữa các tiệm, và điều này quyết định giờ nhận hợp lý. Có nơi tính theo ngày lịch: nhận lúc nào cũng được tính một ngày nếu trả trước giờ đóng cửa. Có nơi tính theo khối hai mươi tư giờ: nhận chín giờ sáng thì hôm sau chín giờ mới hết hạn, cách này có lợi nếu bạn muốn đi xa và về khuya. Nếu tiệm tính theo ngày lịch, nhận sáng sớm là hợp lý nhất vì bạn được dùng xe trọn giờ mở cửa. Nếu tính theo hai mươi tư giờ, nhận lúc chín giờ sáng vẫn cho bạn đầy đủ hai mươi tư giờ.
Hãy hỏi thêm về trễ giờ trả: nếu chuyến đi kẹt và bạn về muộn một tiếng, khoản phụ thu được tính thế nào, và có khung trễ nào không. Biết rõ điều này giúp bạn chọn giờ nhận với khoảng dự phòng, thay vì dồn lịch sát vách rồi chịu phí.
Nhận sáng hay chiều: so sánh theo kiểu chuyến đi
Với chuyến du lịch một ngày xa, nhận sáng sớm là bắt buộc. Với chuyến đi chơi phố, ăn uống, chụp ảnh trong nội thành, nhận mười giờ hoặc sau giờ trưa lại thoải mái hơn, vì bạn tránh giờ cao điểm sáng và không phải giữ xe lâu lúc chưa cần. Với nhóm cần xe để đi đám cưới, sự kiện hoặc chụp ảnh kỷ yếu, nên nhận trước khoảng một tiếng rưỡi so với giờ di chuyển, để có thời gian thử xe và xếp đồ.
Một điểm nhỏ nhưng thực tế: nếu bạn dự định trả xe sau khi tiệm đóng cửa, nhiều nơi cho phép gửi xe tại chỗ qua đêm rồi kiểm tra sáng hôm sau, nhưng phải hỏi trước và nhận hướng dẫn cụ thể. Không nên tự ý đỗ xe trước cửa mà không thông báo, vì xe chưa được kiểm tra sẽ khó xác định trách nhiệm nếu có va chạm trong đêm.
Chuẩn bị để buổi nhận xe diễn ra nhanh
Để buổi nhận xe lúc bảy giờ rưỡi hoặc chín giờ sáng không bị kéo dài, hãy mang theo giấy tờ theo yêu cầu tiệm, có sẵn điện thoại để chụp lại hiện trạng hai bên xe, và mang theo mũ của nhóm nếu tiệm không đủ mũ cho tất cả. Kiểm tra nhanh mức xăng, phanh, đèn, còi và gương trước khi ký biên bản. Nếu bạn lần đầu thuê, các câu hỏi thường gặp về thủ tục nằm trong trang hỏi đáp; còn muốn so mẫu xe trước khi đặt thì xem phần xe máy.
Tóm lại, giờ nhận xe một ngày hợp lý
Lấy xe thuê lúc mấy giờ trong ngày không có đáp án duy nhất, nhưng có công thức: tính ngược từ điểm xa nhất, trừ giờ nghỉ trưa và giờ cao điểm, rồi chọn mốc sớm nhất còn tiện cho bạn, thường là ngay sau khi tiệm mở. Nhận sớm cho bạn xe được kiểm tra kỹ, đường thoáng và thời gian dư; nhận trưa chỉ dành cho lịch quẩn quanh nội thành. Kết hợp với việc hỏi trước cách tính ngày và quy định trả trễ, bạn sẽ dùng trọn ngày thuê mà không phát sinh khoản ngoài dự kiến.