Nhu cầu thuê xe qua đêm rất thực tế: chuyến tàu đến ga vào lúc chín giờ tối, sáng hôm sau bảy giờ đã phải có mặt ở địa điểm công tác, hoặc đơn giản là bạn cần xe cho buổi tối hôm nay và cả sáng mai. Tuy nhiên, thuê qua đêm khác với thuê theo ngày ở vài điểm quan trọng: giờ hoạt động của nơi cho thuê, việc gửi xe qua đêm ở nơi bạn ở, và cách tính ngày. Bài viết này đi qua toàn bộ các khía cạnh đó để bạn chủ động sắp xếp thay vì chịu động.
Thống nhất giờ nhận tối trước khi đến
Hầu hết các nơi cho thuê ở Hà Nội hoạt động trong khung giờ ban ngày đến tối, nên nếu định nhận xe vào buổi tối, hãy nhắn trước để xác nhận còn trong giờ làm việc hay không. Đến sát giờ đóng cửa khiến cả hai bên vội, và việc kiểm tra xe kỹ càng bị rút ngắn. Lý tưởng là nhận xe trước giờ đóng cửa ít nhất ba mươi phút, đủ thời gian đi vòng quanh xe, thử máy, và hỏi các điều cần hỏi. Nếu bạn biết mình đến muộn, nói rõ ngay từ đầu qua tin nhắn để nơi cho thuê quyết định có chờ được hay không, thay vì để họ cân nhắc đóng cửa rồi mới gọi. Mọi thỏa thuận về giờ nên nằm trong tin nhắn để có thể đối chiếu sau.
Hỏi rõ cách tính ngày khi nhận tối trả sáng
Đây là điểm cần hỏi thẳng và ghi nhớ kỹ: nhận tối hôm trước và trả sáng hôm sau được tính là một ngày hay hai ngày. Mỗi nơi có cách tính riêng, và cách tính đó quyết định khoản chi của bạn nhiều hơn bạn nghĩ. Nếu tính là một ngày, thuê qua đêm rất kinh tế; nếu tính hai ngày, bạn nên cân nhắc lại việc có cần xe từ tối hay chỉ cần từ sáng sớm thôi. Khi hỏi, hãy hỏi bằng ví dụ cụ thể, ví dụ nhận lúc tám giờ tối ngày mai và trả lúc bảy giờ sáng được tính thế nào, để tránh hai bên hiểu hai kiểu khác nhau. Câu hỏi này hoàn toàn bình thường và nơi cho thuê chuyên nghiệp sẽ trả lời thẳng.
Kiểm tra đèn và còi kỹ hơn buổi tối
Nhận xe buổi tối đồng nghĩa với việc bạn sẽ chạy đêm ít nhất một đoạn, nên khâu kiểm tra đèn quan trọng gấp bình thường. Bật đèn pha, đèn hậu, đèn phanh, xi nhan trước và sau, và bấm còi thử ngay tại chỗ nhận xe. Nếu đèn pha bị lệch beam hoặc mờ, yêu cầu chỉnh hoặc đổi xe khác vì chạy đêm với đèn yếu là rủi ro không đáng nhận. Cũng kiểm tra gương: vào ban đêm, gương lệch làm bạn không thấy xe phía sau kịp thời do ánh sáng đèn phanh của họ nhỏ hơn ban ngày. Các điểm này mất khoảng ba phút nhưng là toàn bộ sự khác biệt giữa một chuyến đi đêm an toàn và một chuyến đi đoán mò.
Gửi xe qua đêm ở nơi bạn ở
Chỗ để xe qua đêm cần được nghĩ đến trước khi nhận xe. Nếu ở chung cư, gửi xe trong hầm là lựa chọn an toàn, nhưng một số hầm phân khu riêng cho xe máy khách, nên hỏi bảo vệ trước. Nếu ở phòng trọ trong ngõ, chọn chỗ sát tường, có mái che, và nếu có thể thì trong tầm nhìn của camera nhà trọ. Khóa cổ xe và khóa từ luôn dùng cả hai, kể cả khi xe nằm trong ngõ tưởng như an toàn, vì xe máy thuê có giấy tờ đi kèm và mất xe là rủi ro lớn cho cả bạn lẫn nơi cho thuê. Nếu chỗ ở của bạn thật sự không có chỗ để an toàn qua đêm, cân nhắc nhận xe vào sáng sớm thay vì tối hôm trước.
Những việc nên chuẩn bị từ buổi tối
Chạy sáng hôm sau thường gấp, nên tối trước hãy làm sẵn các việc mà sáng mai không còn thời gian: kiểm tra xăng và đổ thêm nếu quãng đường sáng xa, lưu sẵn tuyến đi vào bản đồ hoặc ghi ra giấy các điểm rẽ chính, và đặt sẵn mũ găng ở chỗ dễ lấy. Kiểm tra thời tiết dự báo cho sáng mai, vì sương sớm mùa đông hoặc mưa rào sáng mùa hè đều thay đổi việc bạn cần mặc. Một thói quen nhỏ nữa là chụp lại vị trí để xe và biển số chỗ gửi, vì giữa một hầm gửi rộng lúc sáu giờ sáng còn hơi mơ ngủ, việc tìm lại xe nhanh hơn hẳn khi có ảnh.
Trả xe buổi sáng: đến sớm một chút
Trả xe buổi sáng thường va vào giờ đi làm của cả hai bên. Đến sớm hơn giờ hẹn mười lăm phút giúp bạn không phải vội khi kiểm tra xe cùng nơi cho thuê, và không rơi vào tình huống phải chọn giữa việc giữ dây sua chờ kiểm tra và đi làm trễ. Mang theo sẵn tiền mặt đủ khoản dự tính phát sinh, vì buổi sáng nơi cho thuê đôi khi bận và việc chờ thối tiền làm bạn mất thêm vài phút quý giá. Nếu sáng đó bạn bất ngờ không trả xe kịp giờ đã hẹn, nhắn ngay khi biết, đừng đợi đến sát giờ. Trả muộn thường tính phí theo giờ, và thông báo sớm đôi khi giúp hai bên điều chỉnh giờ trả linh hoạt mà không phát sinh hiểu lầm. Trước khi giao xe, lôi lại ảnh chụp hiện trạng lúc nhận tối hôm trước để đối chiếu nhanh các vết trầy cũ.
Trường hợp cần giữ xe thêm một ngày
Kế hoạch thay đổi giữa chừng là chuyện thường. Nếu sáng ra bạn nhận ra cần xe thêm một ngày, nhắn ngay vào buổi sáng thay vì chiều muộn, vì việc gia hạn phụ thuộc vào việc chiếc xe đó có ai đặt tiếp hay không. Hỏi về điều khoản gia hạn: tiếp tục tính theo ngày như ban đầu, và tiền cọc cũng như giấy tờ giữ nguyên hay cần làm lại gì. Việc gia hạn trễ thông báo có thể khiến bạn phải trả xe đúng hạn dù chưa xong việc, nên nguyên tắc là nhắn sớm nhất có thể. Trong các kỳ thuê dài, đây là tình huống phổ biến và không có gì phải e ngại khi hỏi.
Giấy tờ và tiền cọc khi thuê qua đêm
Việc cầm giữa hai ngày thường khiến người thuê lo lắng về giấy tờ và cọc. Cách làm chủ động là hỏi rõ ngay lúc nhận xe: khoản cọc sẽ giữ nguyên khi qua đêm hay cần bổ sung gì cho ngày hôm sau, và biên nhận hoặc tin nhắn xác nhận thuê gồm những gì. Hỏi trước xem liệu các nơi cho thuê có yêu cầu để lại giấy tờ tùy thân hay không, vì chính sách mỗi nơi khác nhau và cần xác nhận trực tiếp. Với tiền mặt trả thêm cho ngày sau, nên chuyển khoản và giữ lại ảnh chụp giao dịch thay vì đưa tay qua tay giữa tối muộn. Các chi tiết thủ tục này tưởng nhỏ, nhưng đó chính là phần khiến bạn ngủ yên hơn thay vì sáng ra mới tranh luận.
Đi đêm an toàn trong chặng đầu sau khi nhận
Chặng từ nơi nhận xe về chỗ bạn ở vào buổi tối thường là đoạn đường bạn ít quen nhất trong ngày, vì ánh sáng kém làm các ngã tư và lối đi khác hẳn ban ngày. Chạy chậm hơn tốc độ ban ngày khoảng một phần ba, tránh làn trong tối om, và chủ động đi sát làn phải ở các đoạn không đèn. Chú ý người đi bộ băng đường ở khu dân cư, vì họ khó thấy bạn hơn khi bạn không có đèn vị trí bật. Nếu trời mưa thêm vào nữa, tiêu chuẩn an toàn lại hạ xuống thêm một nấc, và việc đi chậm không phải lựa chọn mà là bắt buộc.
Kết lại
Thuê xe qua đêm gói lại trong ba việc: thống nhất trước về giờ nhận tối và cách tính ngày, kiểm tra đèn kỹ hơn ngày thường, và chuẩn bị chỗ gửi xe an toàn từ trước khi nhận. Nếu bạn có lịch bay, lịch tàu hoặc công việc cần xe từ tối hôm trước đến sáng hôm sau, hãy liên hệ với Nguyễn Tú để trao đổi giờ nhận trả cụ thể, đọc thêm kinh nghiệm thuê xe máy ở Hà Nội, hoặc xem thêm các bài chia sẻ về các tình huống nhận trả xe thực tế.